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全程自主护航,湘企破浪西非—协会创新服务助力会员单位成功自主拓展非洲市场

来源:常德市外经贸行业协会 |2025-12-04

20251128日至122日,在第二十届洛美国际博览会上,由常德市外经贸行业协会独立组织的企业参展团备受瞩目。在协会全力支持下,以会长单位常德充溢集智国际贸易有限公司为首,联合湖南玉津医疗器械有限公司、湖南绿荫伞业有限公司、湖南常德德山表业有限公司共四家会员企业,首次以完全自主形式集体亮相国际展会。这不仅展现了湘企独立开拓海外市场的能力跨越,更标志着协会以创新服务模式助力企业“走出去”进入新阶段。

创新破局,自主护航彰显实力

此次参展是协会首次尝试全程自主筹划企业出境参展。协会凭借对国际市场开拓的深刻理解与资源整合能力,创新采用“自主成团”模式,从零构建一站式出境参展服务体系。

系统统筹,降本增效成果显著

协会提前成立“洛美展会专项服务小组”,为企业提供从“家门口”到“展位前”的一站式、精细化服务。

在出行成本控制方面,小组深入研究国际航线,精心比对不同城市出发、经停不同枢纽的多种组合,为企业量身定制“最优性价比机票方案”,并统一协调签证材料递交与办理,显著提升效率与通过率。同时,提前组织安排黄热病疫苗接种,确保全员顺利获取《国际预防接种证书》。此外,基于对当地情况的预判,协会提前锁定了由华人经营的舒适酒店,并安排了可靠的接机送机服务,全程协助处理出关事宜。经核算,通过协会的系统统筹与资源协调,单家企业节省的综合出行成本约一万元左右,切实降低了企业首次试水西非市场的门槛与风险。协会筹备的《多哥洛美国际博览会·团队行动指南》及全套后勤保障方案,被企业家们赞誉为“安心出海宝典”。

资源嫁接,创造高端展示机遇

协会利用其强大的资源嫁接与平台搭建能力,为企业直接创造商业机遇。

精准争取展示舞台: 展会期间举办的“中国-多哥经贸合作对接交流会”是官方高端经贸平台。协会积极利用自身积累的渠道与信誉,成功为会员企业争取到宝贵上台推介机会。朱君会长系统阐述了充溢集智的产品—光谱杀虫灯如何满足非洲市场的实际需要,其分享的专业性与务实精神,赢得了在场的高度认可。绿荫伞业吴总则聚焦热带气候下的户外设施创新,通过生动的案例展示了产品在防晒、防雨、耐用性上的技术突破,

企业们直接面向多哥政府官员、当地商协会及国际采购商推介企业实力与产品,极大地提升了企业品牌在目标市场的能见度与认可度。  

对接多元商机渠道:得益于协会的前期沟通与良好关系基础,展会组委会此次为湖南参展团提供了多方面的额外支持。代表团不仅有机会参与当地各类园区推介会和企业专场对接活动,还特别对接了多哥中国大使馆,并先后举办了湖南商务专场对接会、中国路桥多哥分公司专场对接会等系列定向活动。这些安排为湖南企业深入了解当地产业政策、精准对接潜在合作伙伴、探索多元化投资机会打开了高效便捷的通道,显著提升了本次出展的综合价值,使其远远超越了单一的产品展示范畴。   

高效应变,深度联动促成合作

绿荫伞业遇展位空间不足的难题。协会工作人员迅速响应,第一时间与展会方多方协调,成功为企业争取到人流密集区的互动展示空间,化危机为转机,确保了最佳展示效果。展会期间,协会不仅促成了参展企业间的紧密交流与经验共享,更通过主动牵线搭桥,帮助企业与到会的多国客商建立了初步联系,为后续合作埋下种子。

在收到德山表业关于展位广告宣传物料如何精准布置的咨询后,协会专项服务小组第一时间响应,与企业及展会运营方建立三方高效沟通机制。

我们不仅迅速核清了展位的实际布局与所有可供企业自行布置的广告位,更以专业标准,将所有空白区域的精确尺寸、位置关系、承重要求和视觉动线等信息进行系统化梳理。为使企业获得最直观的参考,服务小组并未止步于提供数据清单,而是主动制作了 《展位广告位规划示意小样》 ,将抽象数据转化为一目了然的可视化方案,让企业能够据此进行最精准、高效的物料设计与布展规划,确保每一寸展示空间都能发挥最大商业价值。

收获远超预期,坚定出海信心

本次展会上,四家凭借贴合当地需求的产品与扎实的服务承诺,取得了丰硕的成果与深度的市场认可。

充溢集智的灭虫灯产品已全部出售于驻多哥中国大使馆,后续会以整柜形式持续供货;玉津医疗已完成首批货物的本地分发,并计划向乌干达发出更多产品。西非地区的医疗机构和贸易商对价格实惠、操作简便、坚固耐用的基层医疗设备有着巨大且迫切的需求。现场交流中,众多采购商不仅关注产品性能,更对国际质量认证、本地化培训支持及长期稳定的售后服务体系高度重视,为未来深度合作明确了方向。

绿荫伞业的展位同样人气汇聚。其针对热带气候创新推出的户外大型遮阳帐篷、摩托车专用遮阳伞等产品,吸引了大量酒店、度假村、户外餐厅及旅游运营商驻足咨询。所有展品现场售罄,采购商在体验后表示,中国制造的伞具在耐候性、功能多样性与综合成本控制方面优势突出,非常契合当地漫长雨季与强烈日晒并存的自然环境,市场潜力可观。

德山表业与多哥水利部进行了高效对接,其速度式系列水表产品受到当地水务部门与工程承包商的特别关注。来自多哥及周边国家的经销商在深入了解产品性能后,对其在高温高湿环境下的稳定性与计量精准度给予高度评价,并就表盘本地化标识、不同水压环境下的型号适配等定制化需求展开了富有建设性的探讨,为产品切实落地非洲奠定了良好基础。此次自主西非之行成果丰硕,四家企业收货满满,普遍反馈收获远超预期。“协会的创新服务和全程保障,让我们第一次独立出海就充满了底气,可以心无旁骛地开拓市场。”参展企业家们纷纷表示。

四家企业不仅收获了一批高质量的客户联系与潜在订单,更通过协会搭建的平台,初步嵌入了西非地区的商业网络,获得了对当地市场宝贵的一手认知。

朱君会长总结道:“我们带回来的不仅是名片和意向,更是独立开拓新兴市场的信心与清晰路径。这次成功实践,证明了协会创新服务模式与企业自主出海意愿相结合所能迸发的巨大能量。”

展望未来,赋能湘企持续远航

此次洛美之行,是协会从“跟随服务”向“引领赋能”转型的关键一步。它生动展示了协会通过创新服务模式、整合跨境资源、提供精准支持,能够有效帮助企业降低国际拓展风险、捕捉稀缺商机、提升出海成功率。未来,协会将继续深化此类“全程自主护航”服务,助力更多湘企把握不可多得的海外出展机遇,在全球市场赢得更广阔的发展空间,扬帆远航。